Rättelse av kallelse

Rättelse av kallelse Aktieägarna i AVTECH Sweden AB (publ), org.nr 556568-3108, kallas härmed till årsstämma fredagen den 8/5 2020 kl. 10.00 I Kista Science Tower, Färögatan 33 i Kista. Kallelse har skett genom annonsering i Post- och Inrikes Tidningar och Dagens Nyheter (DN) samt genom publicering på bolagets webbplats, www.avtech.aero. Aktieägarna i AVTECH Sweden AB (publ), org. nr. 556568-3108, (”Bolaget”) kallas härmed till årsstämma fredagen den 8 maj 2020 kl. 10.00 i Kista Science Tower, Färögatan 33 i Kista. Anmälan och rätt att delta i bolagsstämman Aktieägare som önskar deltaga i stämman måste: i. dels vara införda i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken på avstämningsdagen, som är torsdagen den 30 april 2020. Aktieägare som låtit förvaltarregistrera sina aktier hos bank eller annan förvaltare måste tillfälligt registrera aktierna i eget namn för att få delta i stämman. Sådan omregistrering måste vara verkställd senast torsdagen den 30 april 2020. Detta innebär att aktieägaren i god tid före denna dag måste meddela sin önskan härom till förvaltaren. ii. dels anmäla deltagandet till Bolaget senast torsdagen den 30 april 2020. Anmälan om deltagande i stämman görs via brev till AVTECH Sweden AB (publ), att: Britt-Marie Lodenius, Färögatan 33, 24tr, 164 51 Kista; per telefon på 08-544 104 80 eller per e-post till [email protected]. Anmälan skall omfatta fullständigt namn, person- eller organisationsnummer, adress och telefonnummer samt, i förekommande fall, ombeds vänligen att uppgift om ställföreträdare, ombud och biträde anges. Om aktieägare vill låta sig representeras av ombud måste en skriftlig och daterad fullmakt ställd till ombudet vara Bolaget tillhanda före stämman, den fullständiga fullmakten tillhandahålls på Bolagets webbplats, www.avtech.aero, https://www.avtech.aero/financial-calendar#content . Fullmakt i original skall medtas till årsstämman. Om fullmakten utfärdas av juridisk person skall bestyrkt kopia av registreringsbevis eller motsvarande för den juridiska personen bifogas. Förslag till dagordning 1. Stämmans öppnande och val av ordförande vid stämman. 2. Upprättande och godkännande av röstlängd. 3. Godkännande av dagordningen. 4. Val av en eller två justeringsmän. 5. Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad. 6. Framläggande av årsredovisning och revisionsberättelse. 7. Beslut om fastställande av resultaträkningen och balansräkningen. 8. Beslut om dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen. 9. Beslut om ansvarsfrihet gentemot bolaget för styrelseledamöterna och verkställande direktören. 10. Bestämmande av antalet styrelseledamöter, styrelseordförande och suppleanter samt revisor och revisorssuppleanter eller registrerat revisionsbolag. 11. Fastställande av arvoden åt styrelsen och revisor. 12. Val av styrelseordförande, styrelseledamöter, revisor och revisorssuppleanter eller registrerat revisionsbolag. 13. Stämmans avslutande. Förslag till beslut Punkt 1: Val av ordförande vid stämman Aktieägare företrädande mer än 50 procent av samtliga röster i Bolaget har föreslagit att till ordförande vid årsstämman välja Ingvar Zöögling. Punkt 8: Beslut om dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen Styrelsen föreslår att samtliga till årsstämmans förfogande stående medel överförs i ny räkning. Punkterna 10-12: Bestämmande av antalet och val av styrelseordförande, styrelseledamöter, suppleanter, revisor och revisorssuppleanter eller registrerat revisionsbolag samt fastställande av arvoden. Aktieägare som företräder mer än 50 procent av samtliga röster i Bolaget har lämnat följande förslag vad gäller punkterna 10,11,12: · antalet av bolagsstämman valda styrelseledamöter skall vara fem (5) ordinarie och inga suppleanter · antalet revisorer skall vara en (1) med en (1) revisorssuppleant; · styrelsearvode föreslås utgå med ett årligt belopp om 250 000 kronor, varav samtliga ordinarie ledamöter skall erhålla 50 000 kronor vardera; · revisorn föreslås erhålla arvode enligt godkänd räkning; · omval av de nuvarande ordinarie styrelseledamöterna Lars GV Lindberg, Christer Fehrling, Ingvar Zöögling, Johnny Olsson och Bo Redeborn; · omval av Bo Redeborn som styrelseordförande; · omval av Bolagets revisor Camilla Beijron, R3 Revisionsbyrå KB; · och omval av Bolagets revisorssuppleant Benny Svensson, R3 Revisionsbyrå KB.        Antal aktier och röster Det totala antalet aktier i Bolaget uppgår per dagen för denna kallelse till 56 479 561, varav 7 674 751 utgör A-aktier, 48 804 810 utgör B-aktier. Inga preferensaktier är utgivna per dagen för denna kallelse. Varje A-aktie berättigar till tio (10) röster och varje B-aktie berättigar till en (1) röst. Det totala antalet röster i Bolaget uppgår till 134 211 625.  Bolaget innehar inga egna aktier Övrigt Redovisningshandlingar och revisionsberättelse för räkenskapsåret 2019 samt fullmaktsformulär, fullständiga förslag och övriga handlingar som skall finnas tillgängliga enligt aktiebolagslagen hålls tillgängliga hos Bolaget på Färögatan 33, 24tr, 164 51 Kista och på Bolagets hemsida, www.avtech.aero senast tre (3) veckor före stämman och skickas till aktieägare som så begär och uppger sin e-mail- eller postadress. Aktieägarna erinras om rätten att vid årsstämman begära upplysningar från styrelsen och verkställande direktören i enlighet med 7 kap. 32 § aktiebolagslagen. Direkt efter den ordinarie stämman kommer ett kort informationsmöte att hållas av Bo Redeborn, styrelsens ordförande, Christer Fehrling VD 2019 och David Rytter, VD Kista den 2 april 2020 AVTECH Sweden AB (publ) Styrelsen För mer information, vänligen kontakta Bo Redeborn, Styrelseordförande +46 (0) 8 544 104 80 David Rytter, VD +46 (0) 8 544 104 80  Informationen lämnades för offentliggörande den 2 april 2020 kl 17.50 CET. https://www.avtech.aero/press-release-swedish#content https://www.avtech.aero/financial-calendar#content     Om AVTECH Sweden AB (publ) AVTECH utvecklar produkter och tjänster för digitala flygtrafikledningssystem. Kunder är den globala flygindustrins olika aktorer såsom flygbolag, flygplatser, luftfartsverk, teknikföretag och flygplanstillverkare. Med hjälp av bolagets produkter och tjänster kan varje enskild flygning eller hela flygoperationen optimeras vad gäller ekonomi, buller och utsläpp, effektivitet, punktlighet och säkerhet. Huvudkontoret ligger i Stockholm/Kista AVTECH Sweden AB (publ) är listat på̊ NASDAQ First North Growth Market och har utsett Redeye AB till bolagets Certified Adviser, tel: 08-121 576 90 och e-postadress [email protected]. ------------------------------------------------------------ Denna information skickades av Cision http://news.cision.com/se https://news.cision.com/se/avtech-sweden-ab/r/rattelse-av-kallelse,c3080347 Följande filer finns att ladda ned: https://mb.cision.com/Main/106/3080347/1223583.pdf Kallelse till årsstämma (PDF)