Kallelse till Lindex Group Abp:s ordinarie bolagsstämma
Lindex Group Abp, Kallelse till årsstämma 7.3.2025 kl. 12.00 EET
Kallelse till Lindex Group Abp:s ordinarie bolagsstämma
Aktieägarna i Lindex Group Abp ("Lindex Group" eller "Bolaget") kallas till ordinarie bolagsstämma som hålls onsdagen den 2.4.2025 med början kl. 12.00 (finsk tid) i Finlandiahuset vid adressen Mannerheimvägen 13e, 00100 Helsingfors, Finland. Mottagandet av deltagare som anmält sig till bolagsstämman och utdelning av röstsedlar inleds kl. 10.30 (finsk tid) på stämmoplatsen.
Aktieägarna kan även utöva sin rösträtt genom att förhandsrösta. Anvisningar för förhandsröstning finns i denna kallelse under stycket C.4. "Förhandsröstning "
A. Ärenden som behandlas på bolagsstämman
På bolagsstämman behandlas följande ärenden:
1. Öppnande av stämman
2. Konstituering av stämman
3. Val av protokolljusterare och övervakare av rösträkningen
4. Konstaterande av stämmans laglighet
5. Konstaterande av närvaro vid stämman och fastställande av röstlängden
6. Framläggande av bokslut, verksamhetsberättelse och revisionsberättelse samt hållbarhetsgranskningsberättelse för år 2024
Lindex Groups årsberättelse för år 2024, som inkluderar bokslut, verksamhetsberättelse (som innehåller hållbarhetsrapporten), revisionsberättelse och hållbarhetsgranskningsberättelse, kommer att finnas tillgänglig på Bolagets internetsidor på adressen www.lindex-group.com/sv/investerare/administration/bolagsstamman/ uppskattningsvis från och med 10.3.2025.
7. Fastställande av bokslutet
8. Beslut om disposition av den vinst som balansräkningen utvisar och dividendutdelning
Enligt villkoren i Bolagets saneringsprogram som fastställts 9.2.2021 och som finns tillgänglig på Bolagets internetsidor på adressen www.lindex-group.com/sv/investerare/stockmann-som-placeringsobjekt/ (inklusive ändringar, ”Saneringsprogrammet”) får Bolaget inte dela ut dividender under tiden för genomförandet av betalningsplanen i enlighet med Saneringsprogrammet.
På grundval av detta föreslår styrelsen att dividend inte utdelas på basis av den balansräkning som fastställs för år 2024.
9. Beslut om ansvarsfrihet för personer som fungerat som styrelsemedlemmar och verkställande direktör under räkenskapsperioden 1.1.2024–31.12.2024
10. Framläggande och godkännande av ersättningsrapporten för styrande organ
Ersättningsrapporten för styrande organ kommer att finnas tillgänglig på Bolagets internetsidor på adressen www.lindex-group.com/sv/investerare/administration/bolagsstamman/
uppskattningsvis från och med 10.3.2025.
Bolagsstämmans beslut beträffande godkännande av ersättningsrapporten är rådgivande.
11. Beslut om styrelsemedlemmarnas arvoden
Aktieägarnas nomineringsutskott föreslår för bolagsstämman att styrelsearvodena bibehålls oförändrade och att styrelseordföranden erläggs ett årsarvode på 85 000 euro, vice ordföranden 60 000 euro, samt övriga styrelsemedlemmar 42 500 euro var. Årsarvodet utbetalas i form av Bolagets aktier och pengar, så att Bolagets aktier anskaffas för medlemmarnas räkning till ett värde som motsvarar 40 % av arvodet och resten utbetalas i pengar. Bolaget svarar för kostnaderna för anskaffningen av aktierna och för överlåtelseskatten. Aktierna anskaffas inom två veckor från det att delårsrapporten för perioden 1.1–31.3.2025 har publicerats eller snarast möjligt i enlighet med tillämplig lagstiftning. Ifall aktierna inte har anskaffats och/eller levererats p.g.a. en orsak hänförlig till Bolaget eller styrelseledamoten, utbetalas arvodet i sin helhet i pengar. Aktierna som anskaffas för styrelsemedlemmarna år 2025 kan inte överlåtas innan två år har förlöpt från anskaffningsdagen, eller när ifrågavarande persons medlemskap i styrelsen har avslutats, beroende på vilken av tidpunkterna som infaller tidigare.
Aktieägarnas nomineringsutskott föreslår ytterligare att ordföranden för revisionskommittén erläggs ett fast arvode på 10 000 euro för kommittéarbetet, och att revisionskommitténs medlemmar erläggs ett årsarvode på 5 000 euro.
Aktieägarnas nomineringsutskott föreslår följande mötesarvoden:
- mötesarvode för styrelseordförande 1 200 euro per möte
- mötesarvode för styrelsemedlem 600 euro per möte
- mötesarvode för revisionskommitténs ordförande 1 200 euro per möte
- mötesarvode för revisionskommitténs medlem 600 euro per möte
- mötesarvode för personal- och belöningskommitténs ordförande 1 200 euro per möte
- mötesarvode för personal- och belöningskommitténs medlem 600 euro per möte
Om ett möte dessutom fysiskt äger rum utanför det land där styrelsens eller styrelsekommitténs ordförande eller medlem är bosatt, fördubblas arvodet.
När en medlem deltar i ett distansmöte eller i beslutsfattanden som fastställs utan sammanträdande, är mötesarvodet för varje möte 1 200 euro för ordföranden och 600 euro för en medlem. Styrelsemedlemmarnas resekostnader ersätts i enlighet med Bolagets resepolicy.
12. Beslut om antalet styrelsemedlemmar
Aktieägarnas nomineringsutskott föreslår för bolagsstämman att antalet styrelsemedlemmar blir sju (7). Skulle en eller flera av de av aktieägarnas nomineringsutskott föreslagna medlemskandidaterna av någon anledning inte stå till förfogande för inval i styrelsen, skall det föreslagna antalet styrelsemedlemmar minskas i motsvarande mån.
13. Val av styrelsemedlemmar
Aktieägarnas nomineringsutskott föreslår för bolagsstämman att styrelsens nuvarande medlemmar Stefan Björkman, Timo Karppinen, Roland Neuwald, Sari Pohjonen, Tracy Stone och Harriet Williams enligt sitt samtycke återväljs för en verksamhetsperiod som fortgår fram till slutet av följande ordinarie bolagsstämma.
Aktieägarnas nomineringsutskott föreslår för bolagsstämman att Andrea Collesei enligt sitt samtycke väljs till ny styrelsemedlem för en verksamhetsperiod som fortgår fram till slutet av följande ordinarie bolagsstämma. Andrea Collesei är oberoende av Bolaget och betydande aktieägare.
Skulle en eller flera av de av aktieägarnas nomineringsutskott föreslagna medlemskandidaterna av någon anledning inte stå till förfogande för inval i styrelsen, föreslår aktieägarnas nomineringsutskott att de återstående tillgängliga kandidaterna väljs i enlighet med aktieägarnas nomineringsutskotts förslag.
Aktieägarnas nomineringsutskott rekommenderar att aktieägarna vid bolagsstämman vid val av styrelsemedlemmar tar ställning till förslaget i sin helhet.
De föreslagna styrelsemedlemmarna har meddelat Bolaget att de, ifall av inval, kommer att välja Sari Pohjonen till styrelsens ordförande och Roland Neuwald till vice ordförande.
De nuvarande styrelsemedlemmars personuppgifter, meritförteckningar samt utvärderingar av deras oberoende finns tillgängliga på Bolagets internetsidor på adressen www.lindex-group.com/sv/lindex-group/styrelsen/, och den föreslagna nya styrelsemedlemmens personuppgifter, hans meritförteckning samt en utvärdering av hans oberoende finns tillgängliga på Bolagets internetsidor på adressen www.lindex-group.com/sv/investerare/administration/bolagsstamman/.
14. Beslut om revisorns arvode
Styrelsen föreslår på rekommendation av revisionskommittén att arvode för revisorn som väljs utbetalas mot av styrelsen godkänd räkning.
15. Val av revisor
Styrelsen föreslår på rekommendation av revisionskommittén att revisionssamfundet Ernst & Young Oy omväljs som revisor för Bolaget. Ernst & Young Oy har meddelat Bolaget att ifall det blir valt som revisor, kommer CGR Terhi Mäkinen att fungera som huvudansvarig revisor.
Revisionskommittén bekräftar att dess rekommendation inte är föremål för påverkan från en tredje part och är inte bunden av några avtalsvillkor av den sort som avses i punkt 6, artikel 16 i EU:s revisionsförordning (537/2014, inklusive ändringar) som skulle begränsa bolagsstämmans valfrihet vad gäller utnämning av revisor.
16. Beslut om arvode till granskaren av hållbarhetsrapporteringen
Styrelsen föreslår på rekommendation av revisionskommittén att arvodet till granskaren av hållbarhetsrapporteringen utbetalas mot av styrelsen godkänd räkning.
17. Val av granskare av hållbarhetsrapporteringen
Styrelsen föreslår på rekommendation av revisionskommittén att Ernst & Young Oy väljs som Bolagets granskare av hållbarhetsrapporteringen. Ernst & Young Oy har meddelat Bolaget att ifall det blir valt som granskare av hållbarhetsrapporteringen, kommer CGR, hållbarhetsrevisor (HBR) Terhi Mäkinen att fungera som huvudansvarig hållbarhetsrevisor.
Ernst & Young Oy:s val som Bolagets granskare av hållbarhetsrapporteringen är villkorat av att Ernst & Young Oy väljs som revisor för Bolaget.
18. Ändringar i arbetsordningen för aktieägarnas nomineringsutskott
Aktieägarnas nomineringsutskott föreslår för den ordinarie bolagsstämman att punkt 2 i arbetsordningen för aktieägarnas nomineringsutskott ändras så att de fyra aktieägare, vilkas andelar av Bolagets sammanlagda röstetal är störst enligt anteckningarna i Bolagets aktieägarförteckning som förs av Euroclear Finland Oy per den första vardagen i augusti före därpå följande ordinarie bolagsstämma (enligt den nuvarande stadgan den första vardagen i september före därpå följande ordinarie bolagsstämma), har rätt att utse varsin representant. Det föreslås också motsvarande tekniska ändringar i punkt 2 av arbetsordningen gällande andra datum och tidsfrister.
Arbetsordningen för aktieägarnas nomineringsutskott i dess föreslagna ändrade form samt en jämförelse med den nuvarande arbetsordningen finns tillgängliga i sin helhet på Bolagets internetsidor på adressen www.lindex-group.com/sv/investerare/administration/bolagsstamman/ uppskattningsvis från och med 10.3.2025.
19. Bemyndigande av styrelsen att besluta om riktad emission av aktier till borgenärer med villkorade eller omtvistade fordringar
Bolaget har vissa i Saneringsprogrammet avsedda villkorade saneringsskulder utan säkerhet, saneringsskulder till ett maximibelopp utan säkerhet samt oklara och omtvistade saneringsskulder utan säkerhet. Bestämmelserna om möjligheten till aktiekonvertering i Saneringsprogrammet tillämpas också på 20 procent av sådana saneringsskulder utan säkerhet.
Bolagets ordinarie bolagsstämma 2021 beslutade att bemyndiga styrelsen att besluta om emission av högst 30 000 000 aktier till borgenärerna med villkorade och omtvistade fordringar i enlighet med Saneringsprogrammet samt till borgenärer av saneringsskulder som fastställs senare under Saneringsprogrammet. Enligt Saneringsprogrammet har Bolaget dessutom skyldighet att sammankalla en bolagsstämma under år 2025 för att besluta om ett nytt motsvarande aktieemissionsbemyndigande till styrelsen, så att bemyndigandet är i kraft fram till 30.4.2029.
För att Bolaget ska kunna genomföra villkoren i Saneringsprogrammet föreslår styrelsen att bolagsstämman beslutar att bemyndiga styrelsen att besluta om emission av aktier enligt följande:
Med stöd av bemyndigandet kan styrelsen emittera högst 4 000 000 nya aktier i Bolaget i en eller flera rater. Emission av aktier kan ske med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt till aktier (riktad emission) till borgenärer med villkorade och omtvistade fordringar i enlighet med Saneringsprogrammet samt borgenärer med fordringar avseende saneringsskulder som fastställs senare under Saneringsprogrammet.
Teckningsrätten som beviljas vid emissionen är villkorad av att borgenärens fordran (en 20% andel av fordran) används för att kvitta teckningspriset. Teckningspriset (konverteringskursen) för emissionen av aktier är enligt Saneringsprogrammet Bolagets tidigare B-akties enligt handelsvolym vägda medelkurs under tidsperioden 8.4–27.11.2020, det vill säga 0,9106 euro.
Styrelsen beslutar om alla övriga villkor för emissionen.
Bemyndigandet är i kraft till och med 30.4.2029. Detta bemyndigande upphäver bemyndigandena som Bolagets bolagsstämma beviljat 7.4.2021 samt 23.3.2022.
20. Bemyndigande av styrelsen att fatta beslut om emission av aktier
Styrelsen föreslår för bolagsstämman att bolagsstämman bemyndigar styrelsen att besluta om en emission av aktier i en eller flera rater enligt följande:
Antalet aktier som kan emitteras med stöd av bemyndigandet kan uppgå till högst 16 000 000 aktier, vilket motsvarar ungefär 9,9 procent av samtliga aktier i Bolaget.
Styrelsen fattar beslut om alla villkor för emissionen.
Bemyndigandet omfattar både emission av nya aktier och överlåtelse av egna aktier som innehas av Bolaget. Emissionen av aktier kan utföras med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt till aktier (riktad emission).
Bemyndigandet är i kraft till och med 30.6.2028. Detta bemyndigande upphäver inte det bemyndigande som föreslås i punkt 19 ovan, utan är i kraft i tillägg till det.
21. Avslutande av stämman
B. Bolagsstämmohandlingar
Denna stämmokallelse, inklusive styrelsens beslutsförslag, samt aktieägarnas nomineringsutskotts beslutsförslag beträffande styrelsens sammansättning och dess arvoden finns tillgängliga på Lindex Groups internetsidor på adressen www.lindex-group.com/sv/investerare/administration/bolagsstamman/. Lindex Groups bokslut, verksamhetsberättelse, revisionsberättelse och hållbarhetsgranskningsberättelse, ersättningsrapport för år 2024 samt övriga stämmohandlingar kommer att vara tillgängliga på ovannämnda internetsidor uppskattningsvis från och med 10.3.2025. Ovannämnda dokument finns också till påseende på bolagsstämman. Stämmoprotokollet finns till påseende på ovannämnda internetsidor senast från och med 16.4.2025.
C. Anvisningar för deltagarna i bolagsstämman
1. Aktieägare som är antecknad i aktieägarförteckningen
Rätt att delta i bolagsstämman har aktieägare som på bolagsstämmans avstämningsdag 21.3.2025 antecknats i Bolagets aktieägarförteckning som förs av Euroclear Finland Oy. En aktieägare vars aktier är registrerade på dennes personliga finska värdeandelskonto eller aktiesparkonto är antecknad i Bolagets aktieägarförteckning.
Anmälningstiden till bolagsstämman börjar 10.3.2025 kl. 10.00 (finsk tid). Aktieägare som är antecknade i Bolagets aktieägarförteckning som önskar delta i bolagsstämman ska anmäla sig senast 27.3.2025 kl. 16.00 (finsk tid) vid vilken tidpunkt anmälan ska vara mottagaren tillhanda. I samband med anmälan kan aktieägare även förhandsrösta i enlighet med beskrivningen i stycke C.4. "Förhandsröstning".
Anmälan till bolagsstämman kan göras:
|
a) på Lindex Groups internetsidor: |
www.lindex-group.com/sv/investerare/administration/bolagsstamman/ Elektronisk anmälan kräver stark elektronisk autentisering med finska, svenska eller danska nätbankskoder eller mobilcertifikat av aktieägaren, dennes lagliga företrädare eller befullmäktigade ombud. |
|
b) per e-post eller post: |
Aktieägare som anmäler sig per e-post eller post ska skicka anmälnings- och förhandsröstningsblanketten som finns tillgänglig på Bolagets internetsidor på adressen www.lindex-group.com/sv/investerare/administration/bolagsstamman/ eller motsvarande information till Innovatics Oy per e-post till adressen [email protected] eller per post till adressen Innovatics Oy, Bolagsstämma/Lindex Group Abp, Banmästargatan 13 A, 00520 Helsingfors, Finland.
Anmälnings- och förhandsröstningsblanketten finns tillgänglig på Bolagets internetsidor senast från och med 10.3.2025 kl. 10.00 (finsk tid). |
I samband med anmälan ska uppges begärd information som aktieägarens namn, födelsedatum eller FO-nummer, adress, telefonnummer och/eller e-postadress samt namn på eventuella lagliga företrädare, befullmäktigade ombud och/eller biträden samt födelsedatum, telefonnummer och/eller e-postadress för den lagliga företrädaren eller det befullmäktigade ombudet.
Personuppgifter som överlåts till Lindex Group eller Innovatics Oy av aktieägare eller deras företrädare används endast för ändamål som hänför sig till bolagsstämman och för behandlingen av därtill anknutna nödvändiga registreringar.
Aktieägare, eventuella lagliga företrädare eller befullmäktigade ombud ska vid behov på stämmoplatsen kunna styrka sin identitet och/eller behörighet.
Ytterligare information beträffande anmälan och förhandsröstning finns tillgänglig per telefon under anmälningstiden för bolagsstämman på Innovatics Oy:s telefonnummer +358 10 2818 909 under vardagar kl. 9.00–12.00 och 13.00–16.00 (finsk tid).
2. Ägare till förvaltarregistrerade aktier
Ägare till förvaltarregistrerade aktier har rätt att delta i bolagsstämman med de aktier på basis av vilka de skulle ha rätt att på bolagsstämmans avstämningsdag 21.3.2025 vara antecknade i Bolagets aktieägarförteckning som förs av Euroclear Finland Oy. Rätten att delta i bolagsstämman förutsätter dessutom att aktieägaren på grundval av dessa aktier senast 28.3.2025 kl.10.00 (finsk tid) har tillfälligt införts i aktieägarförteckningen som förs av Euroclear Finland Oy. För de förvaltarregistrerade aktiernas del utgör detta giltig anmälan till bolagsstämman.
Ägare till förvaltarregistrerade aktier uppmanas att i god tid begära av sin egendomsförvaltare erforderliga anvisningar gällande aktieägarens tillfälliga införande i aktieägarförteckningen, utfärdande av fullmakter och röstningsanvisningar samt anmälan till bolagsstämman och förhandsröstning. Egendomsförvaltarens kontoförvaltare ska anmäla ägare till förvaltarregistrerade aktier som vill delta i bolagsstämman att tillfälligt införas i Bolagets aktieägarförteckning senast vid ovan nämnda tidpunkt och vid behov ombesörja att förhandsröstning sker på den förvaltarregistrerade aktieägarens vägnar före utgången av anmälningstiden som gäller för förvaltarregistrerade aktier.
För klarhetens skull noteras att ägare av förvaltarregistrerade aktier inte direkt kan anmäla sig till bolagsstämman på Bolagets internetsidor, utan måste i stället anmälas av sina kontoförvaltare.
Ytterligare information finns tillgänglig på Bolagets internetsidor på adressen www.lindex-group.com/sv/investerare/administration/bolagsstamman/.
3. Ombud och fullmakter
Aktieägare får delta i bolagsstämman och där utöva sina rättigheter genom befullmäktigat ombud. Aktieägarens befullmäktigade ombud kan också förhandsrösta i enlighet med anvisningarna i denna kallelse. Aktieägarens befullmäktigade ombud ska uppvisa en daterad fullmakt eller på annat tillförlitligt sätt visa sin rätt att företräda aktieägaren på bolagsstämman.
Befullmäktigade ombud som anmäler sig elektroniskt till bolagsstämman måste identifiera sig personligen genom stark elektronisk autentisering i den elektroniska anmälningstjänsten, varefter de kan anmäla sig på den aktieägares vägnar som de företräder. Samma sak gäller för elektronisk förhandsröstning.
En fullmaktsmodell kommer att finnas tillgänglig på Bolagets internetsidor på adressen www.lindex-group.com/sv/investerare/administration/bolagsstamman/ senast från och med 10.3.2025. Om en aktieägare deltar på stämman genom flera befullmäktigade ombud som företräder aktieägaren med aktier som förvaras på olika värdepapperskonton, ska det i samband med anmälan till bolagsstämman uppges med vilka aktier respektive befullmäktigat ombud företräder aktieägaren.
Eventuella fullmakter ombeds skickas primärt som bilaga i samband med den elektroniska anmälan eller alternativt skickas per e-post till [email protected] eller i original per post till adressen Innovatics Oy, Bolagsstämma/Lindex Group Abp, Banmästargatan 13 A, 00520 Helsingfors, Finland innan anmälningstidens utgång, vid vilken tidpunkt fullmakterna ska vara mottagaren tillhanda. Förutom att lämna in fullmaktshandlingar ska aktieägaren eller dennes befullmäktigade ombud anmäla sig till bolagsstämman på det sätt som beskrivs ovan i denna kallelse.
Aktieägare kan också använda den elektroniska fullmaktstjänsten Suomi.fi som ett alternativ till traditionella fullmaktshandlingar för att befullmäktiga sina ombud. Ombudet befullmäktigas i Suomi.fi-tjänsten på adressen www.suomi.fi/fullmakter (genom att använda fullmaktsärendet ”Företrädande vid bolagsstämman”). I bolagsstämmotjänsten ska befullmäktigat ombud identifiera sig med stark elektronisk autentisering, varefter den elektroniska fullmakten automatiskt verifieras. Den starka elektroniska autentiseringen fungerar med nätbankskoder eller mobilcertifikat. Ytterligare information om den elektroniska fullmakten finns tillgänglig på adressen www.suomi.fi/fullmakter.
4. Förhandsröstning
Aktieägare med ett finskt värdeandelskonto eller aktiesparkonto kan även rösta på förhand gällande vissa punkter på agendan för bolagsstämman under tidsperioden 10.3.2025 kl. 10.00 (finsk tid) – 27.3.2025 kl. 16.00 (finsk tid) på följande vis:
|
a) på Lindex Groups internetsidor: |
www.lindex-group.com/sv/investerare/administration/bolagsstamman/ Elektronisk förhandsröstning kräver stark elektronisk autentisering med finska, svenska eller danska nätbankskoder eller mobilcertifikat av aktieägaren, dennes lagliga företrädare eller befullmäktigade ombud.
|
|
b) per e-post eller post: |
Aktieägare kan skicka anmälnings- och förhandsröstningsblanketten som finns tillgänglig på Bolagets internetsidor på adressen www.lindex-group.com/sv/investerare/administration/bolagsstamman/ eller motsvarande information till Innovatics Oy per e-post till adressen [email protected] eller per post till adressen Innovatics Oy, Bolagsstämma/Lindex Group Abp, Banmästargatan 13 A, 00520 Helsingfors, Finland.
Anmälnings- och förhandsröstningsblanketten finns tillgänglig på Bolagets internetsidor senast från och med 10.3.2025 kl. 10.00 (finsk tid). |
För ägare av förvaltarregistrerade aktier sker förhandsröstningen via deras kontoförvaltare. Kontoförvaltare kan rösta på förhand på de förvaltarregistrerade aktieägares vägnar som de företräder, i enlighet med de röstningsanvisningar som lämnats av ägare till förvaltarregistrerade aktier under anmälningstiden för förvaltarregistrerade aktier.
Förhandsröster ska vara mottagna innan utgången av förhandsröstningsperioden. Tillställande av förhandsröster innan utgången av anmälnings- och förhandsröstningsperioden anses utgöra anmälan till bolagsstämman, förutsatt att den ovan i stycke C.1. nämnda informationen framgår därav.
Aktieägare som har röstat på förhand och som vill utöva sina andra rättigheter enligt aktiebolagslagen, som rätten att ställa frågor, rätten att lägga fram förslag till beslut, rätten att kräva omröstning eller att rösta om eventuella motförslag eller andra förslag som framförs på bolagsstämman, måste delta på bolagsstämman på stämmoplatsen personligen eller genom befullmäktigat ombud.
Ett förslag som är föremål för förhandsröstning anses ha lagts fram utan ändringar på bolagsstämman.
Anvisningar beträffande den elektroniska förhandsröstningen kommer att finnas tillgängliga på Bolagets internetsidor på adressen www.lindex-group.com/sv/investerare/administration/bolagsstamman/ senast från och med 10.3.2025 kl. 10:00 (finsk tid).
5. Övriga anvisningar och övrig information
Bolagsstämmospråket är finska, och presentationer på stämman kommer att framföras både på finska och engelska. Bolagsstämman simultantolkas till svenska, engelska samt enligt behov till finska.
Information angående bolagsstämman som krävs enligt aktiebolagslagen och värdepappersmarknadslagen finns tillgänglig på Bolagets internetsidor på adressen www.lindex-group.com/sv/investerare/administration/bolagsstamman/ senast från och med 10.3.2025.
Aktieägare som är närvarande på bolagsstämman har frågerätt beträffande ärenden som behandlas på bolagsstämman i enlighet med 5 kap. 25 § i aktiebolagslagen.
På dagen för denna stämmokallelse 7.3.2025 uppgår det totala antalet aktier i Lindex Group till
161 622 896, vilka representerar 161 622 896 röster. På dagen för denna stämmokallelse innehar Bolaget inga egna aktier.
Förändringar i aktieinnehav som har skett efter bolagsstämmans avstämningsdag 21.3.2025 påverkar inte rätten att delta i bolagsstämman eller aktieägarens röstetal på bolagsstämman.
Dörrarna till stämmosalen öppnas kl. 11.50 (finsk tid).
I Helsingfors, 7.3.2025
LINDEX GROUP Abp
Styrelsen
LINDEX GROUP Abp
Susanne Ehnbåge
verkställande direktör
Närmare information:
Jukka Naulapää, direktör för juridiska ärenden, tel. +358 50 389 0013
Distribution:
Nasdaq Helsinki
Centrala massmedia