Information för deltagande vid årsstämma i GomSpace Group AB (publ)

Den 27 april 2023 utfärdade GomSpace Group AB (publ) kallelse till årsstämma genom pressmeddelande. Årsstämman kommer att hållas onsdagen den 31 maj 2023 klockan 11.00 i Setterwalls Advokatbyrås lokaler på adress Sturegatan 10 i Stockholm. Inregistrering till stämman börjar klockan 10.30. Med anledning av frågor från aktieägarna och för att tydliggöra proceduren för deltagande vid årsstämman, inklusive genom fullmaktsinsamling, följer nedan en sammanfattning av proceduren och relevanta datum. Informationen återfinns även i kallelsen till årsstämman tillsammans med fullmaktsformuläret tillgängliga på bolagets hemsida www.gomspace.com

För att delta vid årsstämman ska aktieägare:

1. vara införd i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken på avstämningsdagen som är tisdagen den 23 maj 2023 (för aktieägare som har låtit förvaltarregistrera sina aktier, se under ”Förvaltarregistrerade aktier” nedan);
2. senast torsdagen den 25 maj 2023 ha anmält sitt deltagande och eventuellt biträde till bolaget. Anmälan kan ske skriftligen till Setterwalls Advokatbyrå AB, att: Magnus Melin, Box 1050, 101 39 Stockholm eller via e-post till [email protected] genom det förfarande som anges under ”Anmälan” eller genom insändande av fullmakt enligt det förfarande som anges under ”Fullmaktsinsamling” nedan;
3. om aktieägaren önskar utnyttja möjligheten till fullmaktsinsamling men inte har tillhandahållit ifyllt och undertecknat fullmaktsformulär senast den 25 maj 2023, kan aktieägaren fram till och med tisdagen den 30 maj 2023 tillhandahålla fullmaktsformuläret enligt ”Fullmaktsinsamling” nedan, givet att aktieägaren senast torsdagen den 25 maj 2023 anmält sitt deltagande (genom ombud) vid stämman.

Anmälan
Vid anmälan ska uppges fullständigt namn, person- eller organisationsnummer, adress, telefonnummer dagtid samt, i förekommande fall, uppgift om ställföreträdare, ombud och biträden. Antalet biträden får högst vara två. För att underlätta inpasseringen vid stämman bör anmälan, i förekommande fall, åtföljas av fullmakter, registreringsbevis och andra behörighetshandlingar.

Fullmaktsinsamling
Styrelsen har valt att tillämpa möjligheten till fullmaktsinsamling i samband med årsstämman. Aktieägare som önskar utnyttja denna möjlighet ska fylla i och underteckna ett särskilt fullmaktsformulär som finns tillgängligt på bolagets hemsida www.gomspace.com. Fullmakten i original samt eventuella behörighetshandlingar ska skickas till Setterwalls Advokatbyrå AB, att: Magnus Melin, Box 1050, 101 39 Stockholm, och måste vara ombudet tillhanda senast tisdagen den 30 maj 2023, givet att aktieägaren senast torsdagen den 25 maj 2023 anmält sitt deltagande (genom ombud) vid stämman till bolaget. Fullmakt som kommer bolaget tillhanda senast torsdagen den 25 maj 2023 ska dock även gälla som aktieägarens anmälan om deltagande vid stämman (genom ombud).

Röstning via ombud
Aktieägare som företräds genom ombud ska utfärda skriftlig av aktieägaren undertecknad och daterad fullmakt för ombudet. Om fullmakten utfärdats av juridisk person ska kopia av registreringsbevis bifogas eller om sådan handling inte finns, motsvarande behörighetshandling. Fullmaktsformulär för aktieägare som önskar delta i stämman genom ombud finns på bolagets hemsida www.gomspace.com. Fullmakten i original ska även uppvisas på stämman.

Förvaltarregistrerade aktier
Aktieägare som har låtit förvaltarregistrera sina aktier måste, för att äga rätt att delta i stämman, begära att tillfälligt införas i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken (s.k. rösträttsregistrering). Aktieägaren måste underrätta förvaltaren härom i god tid före tisdagen den 23 maj 2023, då sådan införing ska vara verkställd. Rösträttsregistrering som av aktieägare begärts i sådan tid att registreringen gjorts av förvaltaren senast torsdagen den 25 maj 2023 kommer dock att beaktas vid framställningen av aktieboken.

Kallelse till årsstämman
För fullständig information om årsstämman hänvisas till kallelsen till årsstämman och övriga handlingar att behandlas på stämman vilka finns tillgängliga på bolagets hemsida www.gomspace.com.

För mer information, vänligen kontakta:
Carsten Drachmann (CEO)
Tel: +45 40 63 40 36
E-post: [email protected]

Troels Dalsgaard (CFO)
Tel: +45 31 50 11 82              
E-post: [email protected]

Om GomSpace Group AB
Bolagets verksamhet bedrivs huvudsakligen genom det helägda danska dotterbolaget GomSpace A/S med operativt kontor i Ålborg, Danmark. GomSpace är ett rymdföretag verksamt på den globala marknaden för rymdsystem och tjänster genom nya produkter, exempelvis komponenter, plattformar och system baserad på innovation inom professionella nanosatelliter. Bolaget är listat på Nasdaq First North Premier Growth Market under kortnamnet GOMX. FNCA Sweden AB, [email protected], är Bolagets Certified Adviser. För mer information, vänligen besök vår hemsida, www.gomspace.com.      

                     
Övrigt            
Informationen lämnades, genom ovanstående kontaktpersons försorg, för offentliggörande 12.30 CEST den 19 maj 2023.